A cópia de manuscritos e folhas impressas, especialmente documentos, traz uma série de benefícios, como agilidade, quando o mesmo documento deve ser entregue para mais de uma pessoa; segurança, garantindo que o conteúdo seja compartilhado, e veracidade, assegurando que a cópia é idêntica ao original.

Dois tipos de formulários se destacam para essa finalidade: o formulário contínuo com carbono e o formulário autocopiativo. Embora ambos sirvam ao mesmo propósito, há diferenças significativas entre eles. Vamos explorar essas características.

Formulário contínuo com carbono

O formulário contínuo com carbono utiliza uma folha de carbono posicionada entre as folhas de papel. Ele pode ser encontrado em versões com:

• Duas folhas: Para criar uma única cópia do documento.
• Três folhas: Para gerar duas cópias do documento original.

O papel carbono é um material que transfere tinta de uma superfície para outra. No caso de formulários com três folhas, são usados dois papéis carbono:

• Entre a primeira e a segunda folha.
• Entre a segunda e a terceira folha.

Essa tecnologia é perfeita para empresas que precisam de documentos múltiplos, como notas fiscais, recibos e pedidos de compra, garantindo que cada cópia seja legível e fiel ao original.

Formulário autocopiativo

Semelhante ao formulário com carbono, o autocopiativo também permite cópias em múltiplas folhas (duas ou três). A principal diferença está na ausência de papel carbono.

As folhas de papel do formulário autocopiativo são revestidas com um óleo de pigmento especial, que permite a transferência das informações diretamente entre as superfícies. Esse método elimina a necessidade do papel carbono, tornando o processo mais limpo.

Esse tipo de formulário é amplamente utilizado em operações que exigem simplicidade e rapidez na cópia, como contratos, ordens de serviço e comprovantes.

Formulários na Reval

Escolher entre um formulário contínuo com carbono e um autocopiativo depende das necessidades específicas do seu negócio. O primeiro é perfeito para processos tradicionais e econômicos, enquanto o segundo oferece praticidade e modernidade.

Invista no tipo de formulário que melhor atende às suas demandas e garanta eficiência na cópia de documentos. Na Reval, você encontra as melhores opções de formulários contínuos com carbono e autocopiativos, perfeitos para atender às necessidades do seu negócio.

Por: Rafael Peloso (MTB: 63.784/SP)